Exportar un chat de WhatsApp a Excel
Convierte un chat exportado de WhatsApp en una hoja de cálculo con una fila por mensaje, lista para Excel, Numbers o Google Sheets. Es gratis, no tiene límite de mensajes, no necesita cuenta y el chat nunca sale de tu dispositivo.
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Cómo pasar un chat de WhatsApp a una hoja de cálculo
- Exporta el chat desde WhatsApp. En iPhone: abre el chat, toca el nombre del contacto o del grupo arriba, luego Exportar chat y Sin archivos multimedia. En Android: en el chat, toca ⋮, Más, Exportar chat y Sin archivos.
- Ábrelo aquí. Elige el .zip o el .txt arriba. En el móvil, abre esta página en el navegador del teléfono y elige el archivo en Archivos o Descargas.
- Toca Descargar para Excel (CSV). Tu navegador guarda un archivo .csv con el nombre del chat.
- Abre el archivo en Excel, Numbers o Google Sheets.
¿Solo necesitas una parte del chat? Escribe primero en el buscador: la hoja tendrá solo los mensajes que coincidan.
Qué hay en la hoja
| Columna | Qué contiene | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha | Año-mes-día, que se ordena bien en cualquier hoja de cálculo | 2026-10-18 |
| Hora | Hora en formato de 24 horas, aunque el teléfono mostrara 9:41 p. m. | 21:41:00 |
| Remitente | El nombre, o el número si esa persona no está en tus contactos | Ana |
| Mensaje | El texto, con los saltos de línea dentro de la misma celda | ¡Nos vemos a las 8! |
| Tipo | texto, multimedia (se envió un archivo que no viene en la exportación) o eliminado | texto |
La herramienta lee exportaciones de WhatsApp de iPhone y Android en español, inglés, portugués, indonesio, alemán y francés, sin importar cómo escriba las fechas el teléfono. Avisos como "Los mensajes y las llamadas están cifrados de extremo a extremo" no son mensajes, así que se dejan fuera. WhatsApp limita cuántos mensajes recientes incluye una exportación, así que un chat muy largo puede llegar sin sus mensajes más antiguos.
Para qué se usa
- Guardar un registro de un chat con un casero, un cliente o un colegio, ordenado y fácil de buscar. Una hoja de cálculo no es una prueba certificada; pregunta a un abogado qué necesita tu caso.
- Contar cosas con una tabla dinámica: mensajes por persona, por mes o por hora. Para los números de siempre sin armarla, el analizador de chats de WhatsApp gratuito lo hace por ti.
- Encontrar un mensaje filtrando la columna Mensaje u ordenando por fecha.
Privado desde el principio
Esta página no te pide que subas el chat: lee el archivo en tu dispositivo y tu navegador escribe la hoja de cálculo. Abre la página, desactiva el Wi-Fi y sigue funcionando. Sin cookies, sin cuenta, sin guardar nada.
Preguntas
¿Cómo paso un chat de WhatsApp a Excel?
Exporta el chat desde WhatsApp (Exportar chat, Sin archivos multimedia), abre el .zip o el .txt en esta página y toca Descargar para Excel (CSV). Abre el archivo en Excel, Numbers o Google Sheets: cada mensaje es una fila.
¿Qué columnas tiene la hoja?
Fecha (año-mes-día), hora, remitente, mensaje y tipo. El tipo es texto, multimedia (se envió una foto, un video, un audio o un archivo, pero el archivo no viene en la exportación) o eliminado. Un mensaje de varias líneas se queda en una sola celda.
¿Por qué todo sale en una sola columna?
El archivo separa las columnas con punto y coma, que es lo que espera Excel en España, Argentina, Colombia, Chile y otros países que escriben los decimales con coma. En México y otros países que usan punto decimal, Excel espera comas. Si te pasa, no abras el archivo con doble clic: impórtalo desde la pestaña Datos (opción de texto/CSV) y elige punto y coma como delimitador.
¿Por qué algunas celdas empiezan con un apóstrofo?
Un mensaje que empieza con =, +, - o @ podría ejecutarse como una fórmula al abrir el archivo en Excel, y alguien podría enviar uno a propósito. La herramienta pone un apóstrofo delante de esas celdas para que Excel las trate como texto. Los números de teléfono como +52 55 1234 5678 también lo llevan.
¿Se sube mi chat?
No. La página lee la exportación en tu propio dispositivo y tu navegador crea el archivo. No se sube ni se guarda nada, y la página no usa cookies.
¿Se ven bien los emojis y los acentos?
Sí. El archivo empieza con una marca que le dice a Excel que es UTF-8, así que los emojis, los acentos y la ñ se ven bien. Numbers y Google Sheets lo leen igual.